โครงการพัฒนาบุคลากรในการจัดทำคู่มือการทำงาน กศน.อำเภอบางสะพาน

โครงการพัฒนาบุคลากรในการจัดทำคู่มือการทำงาน กศน.อำเภอบางสะพาน

หลักการและเหตุผล

          การใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ในยุคปัจจุบันมีความสำคัญต่อทุกองค์การหรือทุกหน่วยงานเป็นอย่างยิ่ง เพราะสามารถทำให้การจัดการ จัดเก็บข้อมูลเป็นระบบยิ่งขึ้น  และสามารถนำข้อมูลไปได้อย่างสะดวกรวดเร็ด ลดเวลา ลดภาระ ลดการทำงานซ้ำซ้อนอันเกิดขึ้นจากระบบการจัดเก็บที่ไม่มีประสิทธิภาพ
          กศน.อำเภอบางสะพาน เห็นความสำคัญในปัญหาและวิธีคิดดังกล่าวจึงได้จัดโครงการนี้ขึ้น เพื่อสอดรับกับการประเมินคุณภาพสถานศึกษาจากภายนอกรอบสี่ โดย สมศ. โดยจัดพัฒนาบุคลากร กศน.ในหน่วยงาน ให้มีความรู้ ความเข้าใจ เรื่องการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในงาน กศน. และสามารถจัดทำคู่มือการทำงานของ กศน.ขึ้นมาได้ต่อไป

วัตถุประสงค์

     - เพื่อปรับปรุง กศน.4 ในส่วนที่เพิ่มภาระให้สามารถ ลดเวลา ลดการซ้ำซ้อนของข้อมูล

     - เพื่อทำความเข้าใจและเรียนรู้เครื่องมือ Excel งานทะเบียนในส่วนที่เป็นข้อมูลนักศึกษาที่จบไปแล้ว ให้บุคลากรทุกคนโดยเฉพาะเจ้าหน้าที่สามารถค้นหาประวัติ ใบระเบียนแสดงผลการเรียนได้ง่าย สะดวกรวดเร็ว ลดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพ

     - เพื่อทำความเข้าใจเครื่องมือและตัวเก็บข้อมูลตัวชี้วัดต่าง ๆ ในการประกันคุณภาพสถานศึกษาภายนอกรอบสี่ ที่จะนำการประเมินออนไลน์มาใช้

     - เพื่อจัดทำคู่มือการทำงาน กศน.อำเภอบางสะพาน ในทุกด้าน

เป้าหมาย
     เชิงปริมาณ
          บุคลากร กศน.อำเภอบางสะพาน

     เชิงคุณภาพ
          บุคลากร กศน.อำเภอบางสะพาน มีความรู้ ความเข้าใจ เพื่อจัดทำคู่มือการทำงาน กศน.อำเภอบางสะพาน ในทุกด้าน ได้

กิจกรรมหลัก
     - การใช้ Excel เพื่อกรอกข้อมูลนักศึกษาที่ต้องดูแลเป็นพิเศษ (ระบบติดตามผู้เรียน)
     - เพื่อกรอกข้อมูลผู้เรียนที่จบไปแล้ว เพื่อความสะดวกให้การค้นหาเมื่อมีผู้มาติดต่อ
     - ฯลฯ
     - ชี้แจงและปฏิบัติการการประกันในตัวบ่งชี้ที่ 1.1 - 1.4
     - ชี้แจ'การสร้างร่องรอยตัวบ่งชี้ที่ 1.1 - 14
     - ชี้แจงการใช้คู่มือนักศึกษา กศน.อำเภอบางสะพาน
     - ชี้แจงเรื่องการใช้คู่มือการทำ กพช.สำหรับนักศึกษา
     - ชี้แจงเรื่องการนำข้อมูลนักศึกษาที่จบแล้วมาใส่ในโปรแกรม
     - ชี้แจงเรื่องการปรับเปลี่ยนเกณฑ์คะแนนประเมินคุณธรรม 
     - ชี้แจงเรื่องการเปลี่ยนแปลง รตรย.ในส่วนเวลาเรียนและประเมินคุณธรรม
     - ชี้แจงเขียนวิธีการดำเนินงานในงานที่รับผิดชอบ

งบประมาณ
     -

ผู้รับผิดชอบโครงการ
     นายปฐมพร ธัมมาภิรัตตระกูล

เครือข่ายที่เกี่ยวข้อง
     นางสาวสุนิสา  อิสโร ครูผู้ช่วยโรงเรียนวัดพะงุ้น

โครงการที่เกี่ยวข้อง
     - โครงการพัฒนาศักยภาพบุคลากรเพื่อยกระดับการศึกษาด้วยกระบวนการเรียนรู้ด้านงานวิจัยสู่การประกันคุณภาพ 
     - โครงการพัฒนาบุคลากรเชิงปฏิบัติการจัดทำต้นฉบับแบบทดสอบผลสัมฤทธิ์ทางการศึกษารายวิชาเลือกโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ


ตัวชี้วัดความสำเร็จ

     - บุคลากร กศน.มีการพัฒนาปรับปรุง กศน.4 ในส่วนที่เพิ่มภาระให้สามารถ ลดเวลา ลดการซ้ำซ้อนของข้อมูล

     - บุคลากร กศน.ความเข้าใจและเรียนรู้เครื่องมือ Excel งานทะเบียนในส่วนที่เป็นข้อมูลนักศึกษาที่จบไปแล้ว ให้บุคลากรทุกคนโดยเฉพาะเจ้าหน้าที่สามารถค้นหาประวัติ ใบระเบียนแสดงผลการเรียนได้ง่าย สะดวกรวดเร็ว ลดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพ

     - บุคลากร กศน. มีความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องมือและตัวเก็บข้อมูลตัวชี้วัดต่าง ๆ ในการประกันคุณภาพสถานศึกษาภายนอกรอบสี่ ที่จะนำการประเมินออนไลน์มาใช้

     - บุคลากร กศน. สามารถทำคู่มือการทำงาน กศน.อำเภอบางสะพานและนำมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การติดตามและประเมินผล
     -  แบบสอบถามความเข้าใจ
     -  การสังเกต
     -  Flow Chart การทำคู่มือของแต่ละงาน

กำหนดการ

1. ประชุม KM และให้โอวาท โดยนางศรีสง่า โภคสมบัติ ผู้อำนวยการ
2. การนำเสนอแนวคิดการทำงาน เรื่องเล่าจากการอบรม โดยนายปฐมพร ธัมมาภิรัตตระกูล
3. กิจกรรมการให้ความรู้ โดยครูปลา + ครูส้ม
     - การออกแบบ กศน. 4 เก็บข้อมูลพื้นฐานนักเรียน ใน GoogleDrive
     - การใช้ Excel เพื่อกรอกข้อมูลนักศึกษาที่ต้องดูแลเป็นพิเศษ (ระบบติดตามผู้เรียน)
     - เพื่อกรอกข้อมูลผู้เรียนที่จบไปแล้ว เพื่อความสะดวกให้การค้นหาเมื่อมีผู้มาติดต่อ
     - ฯลฯ
     - ชี้แจงและปฏิบัติการการประกันในตัวบ่งชี้ที่ 1.1 - 1.4
     - ชี้แจงการสร้างร่องรอยตัวบ่งชี้ที่ 1.1 - 14
     - ชี้แจงการใช้คู่มือนักศึกษา กศน.อำเภอบางสะพาน
     - ชี้แจงเรื่องการใช้คู่มือการทำ กพช.สำหรับนักศึกษา 
     - ชี้แจงเรื่องการนำข้อมูลนักศึกษาที่จบแล้วมาใส่ในโปรแกรม
     - ชี้แจงเรื่องการปรับเปลี่ยนเกณฑ์คะแนนประเมินคุณธรรม (ร่วมกันประชุม และให้ทำตัวอย่าง) 
     - ชี้แจงเรื่องการเปลี่ยนแปลง รตรย.ในส่วนเวลาเรียนและประเมินคุณธรรม (ร่วมกันทำ ประชุมและใช้ตัวอย่าง)
     - ชี้แจงเขียนวิธีการดำเนินงานและโครงการในงานที่รับผิดชอบ

ข้อเสนอแนะ ผอ.เห็นความสำคัญของการนำบล็อกมาประยุกต์ใช้ในการทำงาน จึงได้มอบหมายให้ข้าพเจ้าจัดให้มีการพัฒนางาน โดยจะเป็นการสอนบล็อกสัปดาห์ละครั้ง ครั้งละประมาณ 2 ชั่วโมง โดยนำงานที่ได้ปฏิบัติอยู่แล้ว นำข้อมูลต่างๆ ที่สำคัญ มาใส่ในบล็อกให้เป็นปัจจุบัน 
เช่น 
- การทำแผนรายเดือน  รายสัปดาห์ 
- การรายงานผลการปฏิบัติงานประจำวัน 
- คำสั่งการปฏิบัติงานรายบุคคล
- ข้อมูล กศน.ตำบล
- แผนจุลภาค
- บันทึกหลังการสอน
- แผนการสอน