รายงานการประชุม ครั้งที่ 1 ปีงบประมาณ 2559 วันพุธ ที่ 7 ตุลาคม 2558

ระเบียบวาระการประชุม ครั้งที่ 1 ปีงบประมาณ 2559

วันพุธ ที่ 7 ตุลาคม 2558 เวลา 09.00 – 12.00 น.

เรื่องที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
          1. นโยบาย เลขาธิการ กศน.

เรื่องที่ 2 เรื่องพิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
          -

เรื่องที่ 3 เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่แล้ว
          -

เรื่องที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อรับทราบ
          4.1 งานบริหาร
                    - งานธุรการ
                    - งานแผน
                    - งานการเงินและบัญชี
                    - งานบุคลากร
                    - งานพัสดุ

          4.2 งานการศึกษาต่อเนื่อง

          4.3 งานประกัน

เรื่องที่ 5 เรื่องเพื่อพิจารณา
          5.1 งานทะเบียน พื้นฐาน

เรื่องที่ 6 เรื่องที่หน่วยราชการแจ้งให้ทราบ
          -

เรื่องที่ 7 เรื่องอื่น ๆ
          7.1 ความรู้จากการพัฒนาอบรมครูผู้ช่วย

รายงานการประชุม ครั้งที่ 1 ปีงบประมาณ 2559

วันพุธ ที่ 7 ตุลาคม 2558 เวลา 09.00 – 12.00 น.

ณ  ห้องประชุม กศน.อำเภอบางสะพาน

-----------------------------------------

จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ทั้งหมด 12 คน เข้าประชุม 12 คน ขาดประชุม - คน

ผู้เข้าประชุม

                    1. นางศรีสง่า     โภคสมบัติ               ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอบางสะพาน
                    2. นายปฐมพร   ธัมมาภิรัตตระกูล      ครูผู้ช่วย
                    3. นายมณี    ปัตเมฆ                          พนักงานพิมพ์ดีด ระดับ ส 3
                    4. นางสาวทัณฑิมา  สุขเกษม           ครูอาสาสมัคร
                    5. นางสาวอรุณรัตน์  จิตรมั่น              ครูอาสาสมัคร
                    6. นายกำจัฐ   กว้างขวาง                   ครู กศน.ตำบลกำเนิดนพคุณ
                    7. ว่าที่ร้อยตรีหญิงเครือวัลย์  มากเต  ครู กศน.ตำบลชัยเกษม
                    8. นางสาวมุทิตา  นันทจินดา             ครู กศน.เทศบาลกำเนิดนพคุณ
                    9. นางสาวงามเพ็ญ  เจริญชีพ            ครู กศน.ตำบลธงชัย
                  10. นางสุชาวดี  ใบภูทอง                     ครู กศน.ตำบลพงศ์ประศาสน์
                  11. นางภารณี   ก้านเหลือง                  ครู กศน.ตำบลแม่รำพึง
                  12. นางสาวภัณฑิลา   อยู่เครือ             ครู กศน.ตำบลร่อนทอง

ผู้ขาดประชุม
          -

เริ่มประชุมเวลา 09.00 น.

นางศรีส่งา โภคสมบัติ ผู้อำนวยการ กศน. เป็นประธานในที่ประชุม เมื่อได้กล่าวเปิดการประชุมแล้ว ได้ดำเนินการประชุมตามระเบียบวาระดังต่อไปนี้

เรื่องที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
          ประธาน เรื่องที่จะต้องเสนอให้ที่ประชุมทราบเกี่ยวกับ
          1. นโยบาย เลขาธิการ กศน.

ที่ประชุม รับทราบ

เรื่องที่ 2 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
          -

เรื่องที่ 3 เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่แล้ว
          -

เรื่องที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อรับทราบ

          4.1 งานบริหาร – อำนวยการ
                    - ธุรการ  การเตรียมแฟ้มจัดเก็บเอกสารดำเนินการ , ดำเนินการเสร็จสิ้น

                    - งานแผนและนโยบาย
                          1. เป้าหมายผู้รับบริการ ปีงบประมาณ 2559 ได้แก่ ผู้สูงอายุ เป็นหลัก ต้องวางแผน โครงการกับกลุ่มเป้าหมายนี้ เป็นสำคัญ
                          2. สถานศึกษาสีขาว ผอ. เป็นผู้ประเมิน ต้องเตรียมจัดโครงการรองรับในปีงบประมาณ 59 ด้วย จากที่เคยดำเนินการมาแล้วในปีงบประมาณ 58 เช่น โครงการคุณธรรม จริยธรรม โครงการที่ให้ความรู้เรื่องเพศศึกษา ยาเสพติด ดำเนินการต่อเนื่อง ต่อไป
                          3.เรื่องการเขียนแผนระดับตำบล(แผนจุลภาค) สำรวงความต้องการของประชาชนในพื้นที่โดยวิธีการที่หลากหลาย เช่น การร่วมประชุมกับผู้นำชุมชน ,อบต,จัดเวทีประชาคม โดยนำแผนดำเนินงานปีงบประมาณ 58 มาเป็นฐาน และเขียนแผนเพื่อของบประมาณ

                    - งานการเงินและบัญชี
                          1.ต้องศึกษาเรื่องการตรวจสอบภายใน ดำเนินการอย่างต่อเนื่อง
                          2.ทำทะเบียนคุมเรื่องการเบิกจ่ายเงิน ระดับตำบล กศน.ตำบลนำไปดำเนินการ เพื่อ ลดปัญหาเรื่อง การเบิก จ่าย ซ้ำซ้อน

                   - งานบุคลากร
                          1. การมาทำงานก่อนเวลา 8.15 และกลับหลังจากเวลา 16.45 น.
                          2. เวร-ยาม รักษาการณ์ ทำต่อเนื่องต่อไป โดยดูระเบียบของการรักษาเวรยามให้ชัดเจน

          4.2 งานการศึกษาต่อเนื่อง
                          1. มีกลุ่มเป้าหมาย 2 กลุ่ม คือ กลุ่มสนใจ และกลุ่มอาชีพ ต้องมีหลักสูตรที่แน่นอน มีการวัดผลประเมินผล ออกวุฒิบัตร เน้นอาชีพที่ทำแล้วเกิดงาน เกิดรายได้กับกลุ่มเป้าหมาย มีทะเบียนคุมวุฒิบัตร

          4.3 งานประกันคุณภาพสถานศึกษา
                          1. คะแนน SAR ในตัวบ่งชี้ เป็นคะแนนที่ได้จากบุคลากรที่รับผิดชอบมาตรฐาน ตัวบ่งชี้นั้น ๆ
                          2. ศึกษาเครื่องมือในการประกันคุณภาพสถานศึกษา และเก็บร่องรอยเอกสารอย่างต่อเนื่องเพื่อการปรพกันคุณภาพ

          4.4 งานการศึกษาตามอัธยาศัย
                          1. ธรรมศึกษา วันสอบ 1 ธ.ค. 58 เริ่มเรียน ต.ค. 58 ประชุมคณะกรรมการธรรมศึกษาระดับอำเภอ วันที่ 22 พ.ย. 2558

          4.5 งานภาคีเครือข่าย
                          1. การประชุมคณะกรรมการสถานศึกษา เพื่อขอความเห็นชอบในเรื่องต่างๆ อย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง จากที่เคยดำเนินการมาแล้วและจะดำเนินการอย่างต่อเนื่อง
                          2. การคัดเลือก สรรหาคณะกรรมการสถานศึกษาชุดใหม่เพื่อแทนชุดเดิมซึ่งหมดวาระ

ที่ประชุม ที่ประชุมได้พิจารณาแล้ว มีมติรับทราบ

เรื่องที่ 5 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
          ประธาน เสนอให้เลขานุการ (นายปฐมพร ธัมมาภิรัตตระกูล) ชี้แจงรายละเอียดเพื่อให้ที่ประชุมพิจารณา

เลขานุการ       ชี้แจงรายละเอียด ดังนี้

          งานทะเบียน พื้นฐาน
          5.1 การรับสมัครนักศึกษา
                          1. ผู้รับสมัครนักศึกษา ลงลายมือชื่อรับสมัครให้เรียบร้อยเพื่อตรวจสอบได้ง่าย
                          2. ผู้รับสมัครนักศึกษาตรวจสอบวุฒิคร่าว ๆ เช่น วันเดือนปีที่จบ
                          3. หากเอกสารผู้มาสมัครไม่ครบ ผู้รับสมัครนักศึกษาระบุด้วยว่าขาดหลักฐานอะไร เอามาให้เมื่อไร เบอร์โทรศัพท์ผู้สมัครต้องชัดเจน

          5.2 การทำเล่มประเมินคุณธรรมและเวลามาเรียน
                    ฝ่ายทะเบียนวัดผล ประเมินผล ได้ออกแบบ รตรย.เพื่อความสะดวก รวดเร็ว ง่ายขึ้น โดยนำปัญหาของครูมาเป็นฐานในการออกแบบ (ปรับเปลี่ยน แยกส่วนวันเวลาเรียน กับ การประเมินคุณธรรมออกมาเป็นเล่มต่างหาก)

          5.3 การจัดแฟ้มเอกสารรับสมัครของนักศึกษา ตาม กศน.ตำบล
                    เพื่อง่ายต่อการหาเอกสาร เช่น เอกสารไม่ครบ ขาดรูป เป็นต้น (ครู กศน.ตำบล ต้องคอยดูแลเอกสาร หลักฐาน ให้เรียบร้อย)

          5.4 บัตรนักศึกษา
                    (ส่วนนี้ควรทำให้นักศึกษา โดยเร็วที่สุด) ครูสามารถอำนวยความสะดวกในการทำรูปให้นักศึกษาได้ โดยถ่ายรูปแล้วนำไปอัดที่ร้าน ในราคาไม่เกิน 50 – 70 บาท

          5.5 จำนวนนักศึกษา
                    ครู 1 คน รับผิดชอบ ไม่เกิน 66 คน (ข้อเสนอะแนะของ สมศ. ,ผอ.กจ. ,รองเลขา)

          5.6 การปรับเปลี่ยนคะแนนประเมินคุณธรรม จริยธรรม
                    แก้ตรงตัวบ่งชี้ เพราะ ฟอร์มในคู่มือมีแต่คำว่าผ่านกับไม่ผ่าน (ไม่ผ่าน จะตีความว่าเท่ากับ 0 เลย ควรปรับแก้คะแนนเป็นสเกล 1 – 5 )

          5.7 คู่มือนักศึกษา กศน.อำเภอบางสะพาน
                     - ครูผู้ช่วยได้เอาไปเสนอเป็นงานวิจัย ในการพัฒนาครูผู้ช่วย ที่ผ่านมา (ผู้ตรวจชมว่าดี) หากใช้กันทั้งอำเภอ จะช่วยครูในเรื่อง ข้อมูลต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี เช่น ประวัตินักศึกษา ประเมินคุณธรรม, ประเมินสุขภาพกาย/จิต ร่องรอย มาตรฐาน 1.1 – 1.4 ,กพช. เป็นต้น
                    -  ครู กศน.ตำบล สามารถโหลดคู่มือไปใช้ประโยชน์ได้

           5.8 การแต่งกายของผู้เรียน
                    ครูต้องปลูกฝังตั้งแต่เนิ่น ๆ ให้เป็นวัฒนธรรมองค์กรที่ดี  ยกตัวอย่าง โรงเรียนบางแห่งไม่ให้นักศึกษาที่แต่งตัวไม่เรียบร้อยเข้าโรงเรียนเขาเลย

          5.9 นักศึกษาที่จะจบ
                     ครูจะต้องดูแล ให้ความสำคัญมากกว่าปกติ ใครไม่สอบ N-NET ต้องไปสอบ E-Exam อย่างเดียวเท่านั้น

          5.10 การแก้ มส.
                    1. หากจะแก้คะแนน แก้ มส. เนื่องจากเหตุผลความจำเป็น ควรแก้ก่อนการสอบปลายภาคเรียน โดยให้นายทะเบียนรับรู้ด้วย (การแก้ มส.หลังจากสอบปลายภาค ไม่ควรทำ เพราะดูไม่โปร่งใส และครูต้องรู้แล้วว่าผู้เรียน มส.หรือไม่ตั้งแต่ 7 สัปดาห์แรกแล้ว)
                    2. ตอนลงคะแนนกลางภาค ครูต้องตรวจสอบคะแนนให้ดี ฝ่ายเจ้าหน้าที่ลงทะเบียน ให้ตรวจสอบแล้ว จะอ้างอีกไม่ได้

           5.11การพัฒนาเพิ่มประสิทธิภาพครูและบุคลากรในปีงบประมาณ 2559
                     ฝ่ายการศึกษาขั้นพื้นฐาน มีแผนจะจัดอบรมครู เรื่อง งานทะเบียน เช่น การดู กพช. การลงทะเบียนเรียน ได้กี่หน่วยต่อเทอม การลงทะเบียนเรียนสำหรับนักศึกษาภาคเรียนสุดท้าย ลงได้กี่หน่วย การดูว่านักศึกษาเหลืออีกกี่หน่วยกิจ ซึ่งครูทุกคนต้องรู้

          5.12 การมอบใบประกาศนียบัตร
                     การพิจารณามอบประกาศแก่ 1.ครูที่นักศึกษามีคะแนนปลายเฉลี่ยดีที่สุด 2.ครูที่นักศึกษาที่ขาดสอบน้อยสุด คนละ 1 รางวัล

          5.13 การนำข้อมูลใส่ในโปรแกรมค้นหาวุฒิบัตร
                     ฝ่ายทะเบียน ได้พัฒนาโปรแกรมการค้นหาวุฒิแล้ว (จะสามารถลดเวลาการมาค้นหาจากแฟ้มได้มาก) แต่ยังขาดคนลงข้อมูลตรงนี้ ทำจะแต่งตั้งคำสั่งให้

ที่ประชุม มีมติเห็นชอบ

เรื่องที่ 6 เรื่องที่หน่วยงานราชการแจ้งให้ทราบ
          -

เรื่องที่ 7 เรื่อง อื่น ๆ (ตามแต่จะมีผู้เสนอ)

          -

เลิกประชุมเวลา 12.00 น.

         

                                                          ……………………………..      ประธานในที่ประชุม

                                                          (นางศรีสง่า โภคสมบัติ)

            

                                                          ……………….……………..     เลขานุการ/ผู้บันทึก

                                                       (นายปฐมพร ธัมมาภิรัตตระกูล)