เมื่อวันที่ 15 - 16 กรกฎาคม 2558 ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอบางสะพาน โดยนางศรีสง่า โภคสมบัติ ผู้อำนวยการ ได้มอบหมายให้นายปฐมพร ธัมมาภิรัตตระกูล ครูผู้ช่วย เข้าร่วม "โครงการดำเนินการทำคู่มืองานทะเบียน" โดยมีท่านผู้อำนวยการ สำนักงานกศน.จังหวัดประจวบคีรีขันธ์ นายเรืองฤทธิ์ ชมพูผุดผ่อง เป็นประธานกล่าวให้โอวาทและแนวทางในพิธีเปิด
แนวคิดจาก ผอ.กศน.จังหวัด
- การเก็บรักษางานทะเบียน มีความสำคัญมากเพราะต้องเก็บไว้ตลอดชีวิต จึงจำเป็นต้องมีเอกสารและคู่มือเพื่อประกอบงานทะเบียน
- นายทะเบียนและผู้บริหารต้องเซ็นวุฒิให้เป็นปัจจุบัน
- ต้องให้บริการแก่ผู้รับบริการ ตาม พรบ.การให้บริการการให้ความสะดวกในภาครัฐ
- "ถ้าจะทำอะไรให้ดีขึ้น ไม่ต้องอ้างว่าคนอื่นทำมาอย่างไร"
- งานไม่หนัก ที่คิดว่าหนักเพราะคิดไม่เป็นระบบ ไม่หาวิธีแก้ปัญหาเพื่อลดภาระงานลง
- ครูทุกคนต้องมีส่วนร่วมในการเข้ามารับผิดชอบการลงทะเบียน การคีย์ข้อมูลนักศึกษาใหม่
วันที่ 15 กรกฎาคม 2558
- รับผิดชอบเนื้อหาในส่วนการออกวุฒิการศึกษา
วันที่ 16 กรกฎาคม 2558
- วิพากษ์การทำคู่มืองานทะเบียน(ฉบับปรับปรุง) โดยผ.เรืองฤทธิ์ ชมพูผุดผ่อง
1.การรับสมัครนักศึกษา แยกการขึ้นทะเบียนนักศึกษาใหม่ การขึ้นทะเบียนนักศึกษาเดิม การรับสมัครขึ้นทะเบียนนักศึกษา ขึ้นทะเบียนได้ทุกวัน ไม่เว้นวันหยุดราชการ ปีละ 2 ช่วง ควรระบุให้ชัด การลงทะเบียน 2 กรณี 1.นักศึกษาใหม่ 2.นักศึกษาเก่า
2.การย้ายสถานศึกษาของนักศึกษา นายทะเบียนควรรับรู้ทุกเรื่อง เช่น เรื่องในการย้ายและนักศึกษาฝากเรียนด้วย
3.การตรวจสอบวุฒิการศึกษา การใช้คำเขียนควรระบุงานเลย ไม่ควรระบุตัวบุคคล ตำแหน่ง มีนายทะเบียนควบคุม ควรออกหลักฐานผู้จบให้ตรงกันเท่า ๆ กัน
4.การวัดผลและประเมินผลผลการเรียน
5.การจบหลักสูตร ควรปริ้นเอกสารจากโปรแกรม IT ใส่ลงในคู่มือด้วย ,ควรมีบทบาทของครูในติดตามผู้เรียนในการจบหลักสูตร การส่งคำร้อง ใส่ในคู่มือด้วย
6.ขั้นตอนการออกวุฒิการศึกษา ควรใช้ระยะเวลาไม่เกิน 30 นาที การเรียงลำดับเอกสาร เทคนิคการตัดรูป รูปที่ใช้ติดใบระเบียนแสดงผลการเรียน
7.การจัดเก็บเอกสารและหลักฐานการศึกษา การทำลายควรเผาทิ้ง หรือใช้เครื่องย่อยเอกสาร รายได้เข้าสถานศึกษา
(ระยะเวลาในการอบรม 16 ชั่วโมง)
วันที่ 15 กรกฎาคม 2558
วันที่ 16 กรกฎาคม 2558
